Los 10 mejores complementos de Google Doc para crear documentos impresionantes

Google Docs tiene muchas funciones excelentes, pero en algunos casos hay algunas cosas que Google Docs no necesita de forma predeterminada en ocasiones.

Hay una serie de complementos de Google Doc que puede habilitar para ampliar la base de la funcionalidad disponible en Google Docs. Los siguientes son diez de los mejores.

Herramienta de marcado

Al editar un documento o colaborar de otro modo, la capacidad de hacer que el texto se destaque es invaluable.

Hay una forma de resaltar en Google Docs de forma predeterminada. Para hacer esto, debe seleccionar el texto que desea resaltar, seleccionar el icono de resaltado en la cinta y elegir el color de resaltado que desea usar.

Esto crea un buen efecto de resaltado para el texto seleccionado. Sin embargo, el proceso requiere algunos pasos y las opciones son limitadas.

El complemento Google Doc para la herramienta de resaltado hace que resaltar sea mucho más funcional.

Después de instalar la herramienta, hay que completar algunos pasos de configuración. Para hacer esto, seleccione en Google Docs Complementos Seleccione la opción del menú Herramienta de marcadoy seleccione la configuración.

Activar Buscar automáticamente conjuntos de resaltadores al inicio.

Seleccione la X en la esquina para cerrar la ventana. Finalmente, inicie la herramienta de resaltado seleccionando Complementos Seleccione la opción del menú Herramienta de marcadoy seleccione comenzar.

Esto iniciará la herramienta de resaltado.

Para comenzar a resaltar, simplemente seleccione el texto que desea resaltar en cualquier color y seleccione el Biblioteca de resaltadores en la ventana de la herramienta Resaltar.

Escoger Nuevo set en la primera ventana. Dale un nombre al conjunto y aplica un color apropiado. Dale una etiqueta al color si quieres. Cuando termines, elige ahorrar.

A medida que crea conjuntos de colores de resaltado, aparecerán en la ventana Herramienta de resaltado en el lado derecho de la pantalla.

La idea es que pueda seleccionar rápidamente el texto que desea resaltar y elegir entre cualquiera de los conjuntos de colores de resaltado que ha creado. Esto resaltará el texto seleccionado en ese color.

La idea es que pueda crear un gran conjunto de tantos colores de resaltado como desee. A continuación, puede resaltar rápidamente el texto seleccionado en cualquiera de estos colores haciendo clic en cualquier conjunto de colores en esta ventana.

Acelera el proceso de resaltado y lo hace mucho más fácil.

Bloques de código

Otro gran complemento de Google Doc son los bloques de código.

Si tiene una necesidad frecuente de documentar el código, la mejor manera de hacerlo es utilizar un procesador de texto que pueda procesar y formatear lenguajes de código específicos.

De forma predeterminada, Google Docs no maneja muy bien el formato de código. Tienes que formatear bloques de código manualmente eligiendo diferentes fuentes, agregando colores de fondo y mucho más. Pero, ¿por qué funciona todo cuando puedes usar un complemento que lo hace todo por ti?

Una vez que tenga instalado el complemento Codeblocks, puede acceder a él seleccionando ese Complementos Menú, seleccione Bloques de códigoy luego seleccione comenzar.

Esto abrirá una nueva ventana a la derecha donde puede elegir el idioma del código y el tema de formato que desea usar.

Ahora todo lo que tiene que hacer es pegar su código en el documento, resaltar todo el bloque de código y luego seleccionar el formato Botón en la ventana Bloques de código.

Esto crea un código increíblemente formateado que está incrustado en su documento de Google.

Este complemento maneja una impresionante variedad de idiomas y viene con una buena selección de excelentes temas de formato de código.

Documento rellenable

Un uso muy común de Google Docs es crear plantillas de formulario que otras personas puedan completar. Desafortunadamente, Google Docs no tiene buenas características que le permitan crear fácilmente un documento que se pueda completar.

Afortunadamente, existe un complemento de Google Doc llamado Fillable Document que puede usar para hacer precisamente eso.

Al igual que con otros complementos, debe seleccionarlo y seleccionarlo en el elemento del menú Complementos después de la instalación comenzar.

Si es la primera vez que ejecuta el complemento, deberá elegir Iniciar la instalación Para empezar. Para el paso 1, debe seleccionar la tabla en la que desea almacenar los datos de su formulario para completar.

Puede crear una nueva tabla o elegir una existente. Escoger Próximo sigue adelante. En el segundo paso, elija si desea seleccionar o crear la carpeta de destino.

El último paso es crear una plantilla de correo electrónico para enviar su formulario rellenable a los destinatarios. Este paso es opcional.

Una vez que haya terminado de configurar, puede crear todos los campos para su documento que se puede completar en la ventana Documento que se puede completar a la derecha. Simplemente seleccione el símbolo + junto a Lista de campo. También puedes elegir Crea un nuevo campo. Luego puede insertar estos campos en el documento seleccionando la opción Insertar campo Símbolo. .

Estos campos se muestran en el documento con marcadores de posición precedidos por el símbolo $.

Puede ver la versión web del formulario seleccionando Abrir formulario web en la ventana Documento rellenable.

Cuando haya terminado de crear su formulario, simplemente elija Publicar formulario. Escoger dividir Tabulador para proporcionar una lista de direcciones de correo electrónico a las que enviar su formulario para completar.

Escoger Publicar formulario para finalizar y enviar los correos electrónicos.

Unificación de correo

El complemento Mail Merge es un poderoso complemento de Google Doc que le permite tomar valores de una tabla de Google Sheets e insertarlos en un documento de plantilla.

¿Por qué es útil esto? Si está considerando una empresa donde el propietario tiene que enviar facturas a cientos de clientes, este complemento les permite crear un documento de plantilla de factura maestra pero completar ciertos campos utilizando filas de datos de una tabla.

Esto generará tantos documentos de factura como sean necesarios para procesar todos los datos de la hoja de cálculo original. Para usar este complemento, simplemente seleccione Unificación de correo de El Complementos Menú y seleccione comenzar.

Esto abrirá la ventana de combinación de correspondencia a la derecha.

Esta ventana le permite seleccionar la tabla que contiene los datos que desea fusionar. A continuación, puede seleccionar cualquier campo que desee utilizar para fusionarlo con la plantilla.

También puedes elegir Ver la configuración de correo electrónico para personalizar la plantilla de encabezado de correo electrónico si desea automatizar el envío del lote de documentos a varios usuarios.

Si desea utilizar la función de correo electrónico por lotes, deberá configurar la configuración SMTP para el complemento a fin de utilizar la configuración SMTP correcta para su cuenta de correo electrónico.

Imágenes gratis de Pixabay

Otro complemento útil de Google Doc es Pixabay Free Images. Este es uno de los complementos más fáciles de usar, ya que es solo una búsqueda de imágenes gratuita para usar en su propio documento.

Para usarlo, simplemente elija Complementos Seleccione la opción del menú Imágenes gratis de Pixabayy seleccione Buscar imágenes.

Esto abrirá una ventana a la derecha donde puede buscar imágenes gratuitas para usar en sus Documentos de Google.

Simplemente seleccione la imagen libre para colocarla donde esté su cursor en su documento.

Variables de documento

Una alternativa al complemento de combinación de correspondencia o al complemento Documento rellenable es el complemento Doc Variables.

Este complemento es perfecto cuando varias personas necesitan completar un documento con sus propios valores. El complemento proporciona un formulario de colaboración que permite a los usuarios ingresar datos en las variables que ha creado en el documento.

Una vez que haya instalado el complemento, crear un documento de plantilla es fácil. Solo elige Complementos Seleccione la opción del menú Variables de documento, escoger Insertar variabley seleccione el tipo de variable que desea incrustar en el documento.

Una vez que haya elegido el tipo de variable, simplemente asígnele un nombre y elija si es un solo campo o abarca varias líneas.

Elija Aceptar y la variable aparecerá en el documento con un símbolo «$» delante.

Puede enviar el documento a alguien que solo tiene que optar por completar comenzar de El extensión Menú.

Esto abrirá una ventana a la derecha con campos para todas las variables que ha creado para el documento.

La persona a la que le envió el formulario solo necesita completar las variables y presionar la flecha azul para completar el proceso. Esto completará automáticamente el documento con cualquier información que ingrese la persona.

Esta es una excelente manera de crear un formulario fácil de completar o simplemente un documento basado en una plantilla que los usuarios pueden completar simplemente completando el formulario adicional.

Limpiador de texto

Si edita muchos documentos, el complemento Text Cleaner de Google Doc puede automatizar su trabajo.

Al instalar este complemento, puede acceder a cambios rápidos desde el menú. Solo elige Complementos Seleccione la opción del menú Limpiador de textoy seleccione una de las ediciones rápidas disponibles.

Por ejemplo, puede realizar cualquier acción en todo el documento:

  • Eliminar saltos de línea
  • Eliminar saltos de párrafo
  • Arreglar saltos de línea difíciles
  • Eliminar varios espacios de las oraciones
  • Quitar las pestañas
  • Corregir comillas tipográficas

Para acceder a herramientas de edición adicionales, seleccione Configurar. Se abrirá una nueva ventana en la que podrá ajustar las funciones de Text Cleaner.

Esta pantalla es donde no solo puede personalizar los cambios que se realizan para usted, sino también cuando elige y elige lo que desee. Ahorre y limpie ahoraEl documento se procesa todo a la vez.

Esta herramienta, como todas las demás enumeradas en este artículo, mejora la funcionalidad de Google Docs. Hace que sea mucho más fácil hacer cosas sorprendentes con sus documentos.

Deja un comentario

Esta web utiliza cookies propias y de terceros para su correcto funcionamiento y para fines analíticos y para mostrarte publicidad relacionada con tus preferencias en base a un perfil elaborado a partir de tus hábitos de navegación. Al hacer clic en el botón Aceptar, aceptas el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad