¿Cual es el mejor?

Vivimos en la era de la información. Con más y más datos fluyendo a Internet todos los días, se vuelve difícil realizar un seguimiento de los detalles relevantes. Gran parte de lo que encuentra es solo ruido, pero ¿cómo puede tomar notas de manera confiable sin interrumpir la tarea en cuestión?

Tanto Evernote como Google Keep tienen soluciones para este problema específico. ¿Pero cuál es la mejor opción? Esta guía desglosa Google Keep frente a Evernote para que pueda tomar la decisión correcta.

interfaz de usuario

A la hora de tomar notas, pocos elementos son más importantes que la interfaz de usuario. Organizar sus notas y encontrarlas de un vistazo es fundamental para su productividad. En este sentido, Google Keep y Evernote son muy diferentes.

Google Keep organiza las notas en forma de post-it para que los usuarios puedan obtener una descripción general rápida de cada nota de un vistazo. Los usuarios pueden crear cuatro tipos diferentes de notas: texto, imagen, dibujo y listas. También puede agregar recordatorios a las notas, codificarlas con colores y crear etiquetas personalizadas.

Google Keep es simple sin campanas y silbidos innecesarios. Ofrece a los usuarios una forma sencilla de tomar notas y poco más.

Al buscar notas, los usuarios tienen dos opciones: la vista de cuadrícula predeterminada y una vista de lista. Los usuarios también pueden clasificar entre notas regulares y recordatorios. Además, para ordenar las funciones, los usuarios deben usar etiquetas personalizadas.

Evernote está organizado más como un cuaderno tradicional y tiene funciones mucho más complejas que Google Keep. Las notas se dividen en diferentes cuadernos, que luego se pueden dividir en diferentes secciones. Hay más de una docena de plantillas para elegir para cada nota, múltiples opciones de formato, etiquetas y mucho más.

La organización también es mucho más personalizable. Los usuarios pueden ordenar por título y día por la fecha en que se creó o actualizó la nota. Las funciones adicionales están disponibles para los usuarios de Evernote, pero requieren una suscripción.

colaboración

La colaboración es la siguiente parte más importante de la toma de notas. Al usar Google Keep frente a Evernote para trabajos profesionales o de estudiantes, los usuarios deben poder colaborar y ver las mismas notas.

Google Keep hace que la colaboración sea tan fácil como compartir un documento de Google con alguien. Dentro de la nota hay un icono con un signo más al lado. Haga clic en él e ingrese la dirección de correo electrónico del empleado. Una vez que han recibido la invitación, el agente puede ver y editar la nota.

Evernote dificulta un poco la colaboración. Para compartir una nota o trabajar con otra persona, haga clic en Cuota Haga clic en el botón en la parte superior derecha de la pantalla e ingrese su nombre o dirección de correo electrónico.

Los usuarios también pueden crear enlaces para compartir que los empleados pueden usar para ver y editar notas. Sin embargo, el proceso requiere varios pasos más que Google Keep.

Extensiones y facilidad de uso

Una de las muchas fortalezas de servicios como Google Keep y Evernote es lo fácil que es para los usuarios guardar sitios web, imágenes y videoclips de la web. Si encuentra algo relevante para su investigación, no es necesario copiar el enlace y crear una nueva nota. Simplemente haga clic en el ícono de extensión o complemento para crear una nota automáticamente.

Tanto Google Keep como Evernote tienen extensiones que funcionan en Google Chrome y Firefox. También hay aplicaciones para Android e iOS que amplían esta funcionalidad para usuarios móviles.

Google Keep creará automáticamente una nota cuando habilite la extensión. Sin embargo, puede asignar un título a la nota y proporcionar detalles sobre las notas que contiene. Es rápido y fácil, y eso es exactamente lo que muchos usuarios necesitan cuando investigan.

Evernote Web Clipper funciona de manera similar, pero brinda a los usuarios más opciones cuando se trata de guardar contenido. Puede guardar un clip como un artículo, un artículo simplificado, una página completa, un marcador o una captura de pantalla. También puede agregar etiquetas personalizadas y elegir en qué cuaderno guardarlo antes de finalizar sus selecciones.

Como antes, Evernote agrega más pasos y opciones a un proceso que de otro modo sería simple. Si desea más opciones al guardar notas, Evernote es el camino a seguir. De lo contrario, Google Keep gana por su simplicidad.

integración

Google Keep se integra a la perfección con otros productos de Google. Puede abrir Keep desde otras aplicaciones para tomar notas sin salir del servicio en el que ya está. Si trabaja principalmente en el ecosistema de Google, esto es perfecto para usted, pero si otras aplicaciones son parte de su flujo de trabajo de rutina, entonces Evernote puede ser una mejor opción.

Evernote se integra con una serie de aplicaciones de terceros, como Gmail, Outlook, Salesforce, Slack y muchas más. Si bien Evernote no es tan optimizado o fácil de usar como la integración de Google Keep, está más orientado a los usuarios avanzados.

Google Keep vs Evernote: ¿Cuál es mejor?

En última instancia, ambos programas tienen características poderosas que vale la pena considerar. Sin embargo, Google Keep es una aplicación para tomar notas más rigurosa, mientras que Evernote se puede utilizar para la colaboración en equipo, la creación de documentos y más. Google Keep es mejor utilizado por estudiantes universitarios o tomadores de notas casuales, mientras que Evernote se siente más en casa en un contexto profesional.

¿Estás usando Google Keep o Evernote? ¿Qué servicio de toma de notas prefieres y hay una mejor alternativa? Háganos saber en los comentarios a continuación.

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