Cómo convertir un archivo PDF a formato Google Doc

Si tiene documentos PDF en su cuenta de Google Drive que prefiere tener en formato de texto, puede hacerlo si puede convertir archivos PDF a Google Doc.

Sin embargo, la conversión de PDF no es tan fácil como muchas personas piensan. Claro, es fácil convertir rápidamente un archivo PDF en un archivo de Google Doc. Sin embargo, lo que disfruta en comodidad tiene un precio en términos de formato y estilo, como verá en los ejemplos a continuación.

Afortunadamente, existen soluciones para mantener el formato original del documento PDF. Si elige o no este enfoque depende de si le importa el formato en absoluto.

También hemos creado un video corto en su canal de youtube que puede ver si prefiere leer:

Prepárese para convertir un archivo PDF a formato Google Doc

Antes de convertir un archivo PDF al formato Google Doc, debe asegurarse de tener toda la información que desea que forme parte del documento PDF.

Por ejemplo, al convertir un contrato de arrendamiento en PDF, primero se debe completar el contrato con toda la información relevante. Puede hacer esto con cualquiera de sus editores de PDF favoritos.

Si no tiene un editor de PDF en su computadora, la forma más fácil de hacerlo es utilizar una herramienta de edición de PDF en línea gratuita como SmallPDF.

Una vez que haya completado todos los formularios del documento, puede descargar el archivo en formato PDF. Ahora está listo para convertirse al formato de Google Doc.

Convierta rápidamente un archivo PDF a formato Google Doc

La forma más rápida de convertir un archivo PDF al formato de Google Doc directamente es iniciar el proceso de conversión directamente desde Google Drive.

  • Sube el PDF a tu cuenta de Google Drive haciendo clic derecho en una carpeta y seleccionando Subir datos.
  • Una vez que el PDF se carga en Google Drive, puede hacer clic derecho en el archivo y seleccionar Abrir con, entonces escoge Documentos de Google.
  • Google Docs convertirá automáticamente el documento PDF al formato de Google Docs.

Notará de inmediato que, si bien el texto se importa correctamente desde la mayoría de los documentos PDF, el formato rara vez es perfecto.

Los errores comunes que ocurren durante la conversión automática son:

  • El doble espacio se convierte en un espacio simple
  • La distancia simple no se restablece a ningún lugar.
  • Se elimina la sangría
  • Las listas numeradas o viñetas se convierten en un párrafo
  • Se eliminarán los campos en formularios rellenables

Si se ha asegurado de que los campos del documento PDF estén completados antes de la conversión, el texto de estos campos se convertirá por encima del promedio.

Sin embargo, este enfoque de conversión automática es mejor cuando realmente no le importa el formato y solo desea obtener todo el texto de un documento PDF en un documento de Google.

Convierta un archivo PDF con formato al formato Google Doc

Hay una forma de evitar este error de formato y esto aprovecha el proceso de conversión más preciso de Microsoft Word.

Si está utilizando Microsoft Word para convertir PDF a un documento de Microsoft Word, puede convertir ese documento en un documento de Google Doc. Todo el formato original se conserva y se aplica.

  • Para hacer esto, abra Microsoft Word en su computadora.
  • En Word, seleccione abrir En el menú principal, navegue hasta el archivo PDF que desea convertir.
  • Una ventana emergente le informará que el archivo debe convertirse del formato PDF. Escoger OK sigue adelante.
  • Cuando se complete la conversión, el documento se abrirá en Word. Word hace un gran trabajo manteniendo el formato original. A diferencia de Google Docs, esto generalmente incluye espaciado, sangría, negrita y más.

Puede que tengas que elegir Permitir la edición en la parte superior de la ventana para guardar el archivo en formato Word en su PC.

  • Escoger expediente, Guardar comoy guarde el documento de Word en su PC. El archivo se guarda con una extensión .docx.
  • Abra su cuenta de Google Drive y navegue hasta la carpeta donde desea guardar el archivo PDF convertido. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Subir datos. Navegue hasta el archivo docx que guardó y seleccione abrir.
  • Esto insertará el documento en Google Drive como un archivo de Word. Haga clic derecho en el archivo y seleccione Abrir cony seleccione Documentos de Google.

Esto convertirá el documento de Word al formato de Google Docs. Como puede ver, este archivo recién convertido contiene una versión mucho mejor formateada del documento PDF original.

  • Para completar la conversión, seleccione Archivo y Guardar como Google Docs.

Esto eliminará «.DOCX» de la parte superior del documento y guardará el documento como un documento de Google completo.

Este enfoque puede requerir algunos pasos adicionales. Sin embargo, si el formato del documento PDF original es importante para usted, esta es una buena forma de aplicar ese formato.

Otras formas de convertir documentos PDF

Existen muchas otras herramientas y enfoques que puede utilizar para convertir un documento PDF a Word o Google Docs. La opción que elija depende de las herramientas que tenga.

Como puede ver, hay muchas opciones excelentes disponibles para convertir PDF a Google Docs.

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